Découvrez le nouveau formulaire électronique d'autorisation de mission

Un formulaire en ligne simple et rapide

Grâce à cette nouvelle plateforme, les demandes d’autorisation de mission peuvent désormais être remplies directement en ligne. Une fois votre demande soumise, elle suit un parcours de validation en deux étapes, identique à celui de la procédure papier:

1. Validation par le responsable de service: une notification sera envoyée à votre "chef de service" (tel qu’indiqué dans SAP-RH)  qui recevra les détails de la mission et pourra valider ou refuser votre demande.

2. Validation par le décanat ou la direction de votre entité: une fois la première validation réalisée, le décanat ou la direction de votre entité recevra également une notification pour effectuer la seconde et dernière étape de validation.

Après l'obtention des deux validations, vous recevrez un e-mail de confirmation vous informant que votre autorisation de mission est prête. Vous pourrez alors la télécharger sur le site missions.ulb.be pour, par exemple, effectuer des démarches de remboursement de frais de mission.
 

Vers une utilisation optimisée et évolutive

Ce formulaire électronique fait partie d’un projet pilote à l’ULB. Il sera progressivement ajusté en fonction des retours d’expérience et de l’évolution des outils informatiques de l’Université. Vos remarques et suggestions par e-mail à support.missions@ulb.be sont donc les bienvenues pour contribuer à l'amélioration continue de cet outil.

Pour des informations détaillées sur l’utilisation du formulaire, n’hésitez pas à consulter les pages supports qui lui sont dédiées. 
 

Plus d'informations

• Retrouvez ici toutes les étapes pas à pas pour préparer votre mission à l’étranger.

• Parcourez le guide pratique pour réduire l'impact carbone de ses déplacements internationaux (.pdf).