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Administration générale
La directrice générale, désignée par le Conseil d’administration, assure la coordination générale des départements de l’administration générale entre eux, la coordination de ces départements avec ceux des administrations facultaires et la coordination entre ces dernières. Il préside, à cet effet, le Collège des directeurs de département et le Collège des directeurs de l’administration facultaire, dont les missions, le fonctionnement et la composition font l’objet de règlements approuvés par le Conseil d’administration après avis du Conseil académique.
La directrice générale dispose également de la compétence disciplinaire à l’égard de tous les membres du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé.
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Chancellerie
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La Chancellerie remplit les missions de Secrétariat général de l’institution.
Son Service du greffe assure le secrétariat des organes centraux de l'ULB, ainsi que celui des organes de concertation sociale et vient en appui aux autorités de l’Université pour la connaissance des règlements et des procédures.
Son Service juridique mène l’ensemble des études utiles relevant de ce domaine. -
Département de l'administration financière
- Le Département de l’administration financière a, pour principale mission, la gestion des finances de l’Université. Il établit le budget, arrête les comptes et veille au respect de obligations fiscales et sociales de l’institution.
Il a en charge les rémunérations du personnel, la gestion financière de la recherche, les achats, le patrimoine non affecté et représente l’Université dans son tissu économique.
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Département enseignement
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Sous la houlette de la vice-rectrice à l’enseignement, aux apprentissages et à la qualité, le Département enseignement est l’interlocuteur privilégié pour toutes questions relatives à l'enseignement.
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Département de soutien à la recherche et à l’innovation
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Le Département de soutien à la recherche et à l’innovation informe et aide les chercheurs de l’ULB dans la recherche de financement, le montage et la gestion de projets de recherche ainsi que dans la valorisation socio-économique des résultats de recherche. Le Département de soutien à la recherche et à l’innovation vient également en appui aux doctorants et post doctorants, notamment en matière de formations et de développement de carrière.
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Département de la communication et des relations extérieures
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Le Département de la communication et des relations extérieures a pour mission non seulement de renforcer la visibilité, l'image et la présence de l'ULB en Belgique et à l'étranger mais aussi la communication, la cohérence et les synergies internes de l'institution.
L'objectif prioritaire est la construction d'une image forte, à l'intérieur et hors de l'Université. Le Département contribue à la promotion externe et à une meilleure prise de conscience interne des performances, des valeurs et des innovations de l'ULB, à ce qui fait son originalité et ses atouts.
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Département des relations et ressources humaines
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Le Département des relations et ressources humaines a pour mission la gestion administrative des carrières des membres des personnels administratif, scientifique et enseignant de l'Université.
Il gère donc les contrats de travail, les ruptures et fins de contrats, les congés et aménagements du temps de travail, les pensions et les prépensions, mais aussi les formations, les avancements et promotions, les décorations, le recrutement et l’accompagnement à la mutation.
Il a également en charge la gestion du cadre spécial affecté et le cadre à réaffecter.
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Département informatique
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Le Département informatique de l’ULB travaille à l’amélioration des technologies de l’information et de la communication (TIC), afin de fournir davantage de services de première classe et de solutions technologiques appuyant l’enseignement, l’apprentissage, la recherche et l’administration. Il a également pour mission de sécuriser et de faciliter l’utilisation effective de l’informatique pour l’ensemble des acteurs de la communauté universitaire.
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Département des services à la communauté
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Les domaines de compétence du Département des services à la communauté sont très variés: de l’aide sociale aux sports, en passant par la restauration, la culture, la crèche, les logements et les services médicaux.
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Département des bibliothèques et de l’information scientifique
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Les missions du Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) s'inscrivent dans le déploiement du Library & Learning Centre conformément à la politique définie par l'Université dès 2012. Ses actions visent à soutenir l'apprentissage des étudiants, épauler l'excellence de la recherche et contribuer à sa diffusion, favoriser les pratiques et les innovations pédagogiques des enseignants. Par ailleurs, le DBIS assure la préservation et la mise en valeur des collections patrimoniales de l'ULB, et s'associe à la troisième mission d'ouverture à la société de l'Université.
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Département des infrastructures
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Le Département des infrastructures a pour missions:
- d'assurer à la communauté universitaire le bon fonctionnement d’installations sécurisées et adaptées aux besoins de chacun,
- d'offrir des services en support aux activités de la communauté et à l’ensemble des utilisateurs, via la coordination d’équipes de travail multidisciplinaires.
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Direction transversale d'appui à la stratégie
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La Direction transversale d'appui à la stratégie gère entre autres les indicateurs de l’Université, les audités internes des services et processus, le déploiement des démarches qualité pour l’ensemble des missions de l’Institution mais aussi le pilotage de la politique de développement durable de l’ULB.
Elle appuie notamment les différents départements dans la mise en oeuvre de la Stratégie de transformation de l’administration de l’Université - le plan Morpho.
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Service commun de prévention et de protection au travail
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Les services de prévention et de protection au travail de l'ULB sont regroupés au sein du Service commun de prévention et de protection au travail de l'ULB (SCPPT-ULB). Le SCPPT-ULB a été créé en 2001 par arrêté royal.
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