Gérer mon inscription

Une seule modification d’inscription est autorisée par année académique. Pour y procéder, l’étudiant doit en faire la demande via le portail MonULB exclusivement entre le 1^er septembre et le 30 septembre.

Vous pouvez procéder à une demande de modification d'inscription dans le le portail MonULB en cliquant sur "Nouvelle demande" entre le 1er septembre et le 30 septembre, les étudiants de première année de bachelier peuvent effectuer une demande d'inscription jusqu'au 31/10.

Réorientation : Une réorientation est une procédure par laquelle l'étudiant·e de première année du premier cycle a la possibilité de se réorienter jusqu'au 15 février en effectuant soit un changement de cursus au sein du même établissement ou dans un établissement différent.

Modification des données personnelles via Mon ULB

Vous avez la possibilité de demander une rectification ou une modification de leurs données personnelles directement via votre portail étudiant MonULB, dans l'onglet "Mon Secrétariat Virtuel", sélectionnez l'icône "Mes données personnelles".  Votre demande sera ensuite analysée par le service des inscriptions.

Reconnaissance du prénom usel pour les étudiant·es transgenres

Le Service Social Étudiants met à disposition des étudiant·es transgenres une procédure permettant de faire reconnaître leur prénom usuel.

Le jury peut permettre à un étudiant d'alléger son programme annuel et de s'inscrire à moins de 60 crédits et ce uniquement pour des motifs professionnels, académiques (uniquement double inscription ou programme complémentaire), sociaux ou médicaux dûment attestés.

Vous pouvez bénéficier automatiquement du droit à l’allègement, si vous avez obtenu le statut d’étudiant·e sportif·ve, artiste, en situation de handicap ou d’entrepreneur·euse conformément aux règlements universitaires.

L'allègement doit être demandé avant le 31 octobre sauf si vous obtenez au cours de l'année académique l'un des statuts mentionnés.
Le formulaire de demande d'allégement sera mis à disposition en début d'année académique par votre faculté sur votre portail MonULB dans la section Mes Documents ou sur le site web de votre faculté.

En cas d'allègement, les frais d'inscription sont adaptés au nombre de crédits inscrits au PAE, pour l'année académique concernée. Le minerval complet s'applique pour les années diplômantes, quelque soit le nombre de crédits restants. 

Allégements après les évaluations de janvier
Il existe également des procédures d’allègement pour les étudiant·es de première année de bachelier qui peuvent être effectuées après les évaluations de janvier, vous trouverez plus d'informations sur le site de votre faculté ou en vous renseignant auprès de votre secrétariat facultaire.

Moyennant l'accord de la Faculté et dans le respect des dispositions légales ou réglementaires, vous pouvez demander une inscription complémentaire à des études différentes au cours de la même année académique si  vous avez au préalable finalisé votre inscription principale et payé les droits d’inscription de celle-ci.

La date limite pour demander une inscription complémentaire est le 30 septembre.

Procédure :

• Nouvel·le étudiant·e : Après avoir finalisé et payé les droits d'inscription de votre inscription principale, vous pouvez vous reconnecter à votre portail de candidature et procéder à une inscription complémentaire en cliquant sur "Nouvelle demande".
   
• Etudiant·e réinscrit·e : Après avoir finalisé votre réinscription et payé les droits d'inscription de votre inscription principale, vous pouvez vous reconnecter à votre portail de réinscription ( MonULB -->Mon secrétariat virtuel-  Mes Inscriptions ---> Réinscription) et procéder à une inscription complémentaire en cliquant sur "Nouvelle demande". 

Une inscription peut être abandonnée à la demande de l’étudiant·e.

Si vous souhaitez abandonner avant le 30 novembre de l'année académique en cours :

• L’année n'est pas comptabilisée comme un échec dans votre cursus.
• Vous ne serez pas redevable du solde total des droits d'inscription, seul le montant nécessaire à la validation de l'inscription sera conservé par l'université.

Si vous souhaitez abandonner après le 30 novembre de l'année académique en cours :

• L’année est comptabilisée comme un échec dans votre cursus.
• Cet abandon peut vous faire perdre certains droits auprès de certains organismes (ex : allocations familiales, bourses d’études,…).
• Vous n’aurez plus la possibilité de vous réinscrire dans un établissement d’enseignement supérieur pour l’année académique en cours.
• Vous restez redevable du solde total des droits d'inscription

Si vous désirez abandonner votre inscription, vous devez imprimer le formulaire de demande d'abandon (disponible à partir du début de l'année académique) via votre portail étudiant MonULB, dans l'onglet "Mon Secrétariat Virtuel", sélectionnez l'icône "Mes Documents".  Vous devrez ensuite l'envoyer par e-mail à l'adresse suivante : paiement-inscription@ulb.be avec une copie de votre carte d'identité.
La demande d'abandon peut être effectuée à partir du début de l'année académique.

Remboursement suite à un abandon

Vous êtes inscrit·e comme étudiant·e régulier·ère et vous décidez d'abandonner votre année d'études avant le 30 novembre alors, vous pouvez obtenir un remboursement partiel des droits d'inscription versés. Dans ce cas, le remboursement sera effectué sur le compte bancaire que vous avez communiqué sur le formulaire de demande d'abandon. Votre demande de remboursement sera traitée dans les 60 jours calendrier.

Remboursement pour une autre raison

• Demande de remboursement pour l'année académique en cours ou toute année à partir de 2019-2020 : :
  Si votre compte étudiant présente un solde en votre faveur pour l'année académique en cours, la demande de remboursement s'effectue directement en ligne via votre portail étudiant MonULB,dans l'onglet Mon Secrétariat virtuel -> Ma situation financière -> Mes paiements. 
  Le suivi de votre demande de remboursement vous sera notifié.
• Demande de remboursement se rapportant à l'année académique 2018-2019 ou antérieure :
  Veuillez compléter le formulaire de remboursement. Vous devez motiver votre demande de remboursement et ensuite déposer le formulaire au service des inscriptions, guichet H. Votre demande de remboursement sera traitée dans les 60 jours calendrier.

La carte d'étudiant est produite 10 à 15 jours après l'octroi par l'ULB du statut d'étudiant·e inscrit·e (inscription finalisée et paiement d'une partie des droits d'inscription).

Il vous est possible d’accéder – via votre portail « MonULB » - au suivi de l’édition de votre carte.

Si l'adresse de correspondance que vous avez communiquée à l'ULB se trouve :

• en Belgique, votre carte d'étudiant vous y sera envoyée par courrier postal.
• à l'étranger, veuillez venir retirer votre carte d'étudiant au Service des Inscriptions, muni·e de votre carte d’identité. Si vous ne pouvez vous y présenter en personne et vous faites représenter par un tiers, celui-ci devra se munir : d’une procuration en bonne et due forme; d’une copie de votre carte d’identité, datée et signée; de son propre document d’identité.

Etudiant·es en échange : pour obtenir votre carte étudiante, veuillez vous adresser à votre gestionnaire Erasmus au sein de la faculté.


En cette période, nous constatons qu'un grand nombre d'étudiants nous contactent au sujet du retrait de leur carte étudiant pour présenter les examens. Nous tenons à vous informer que si vous n'êtes pas en possession de votre carte étudiant, il est tout à fait possible de présenter votre session en vous identifiant avec votre document d'identité et une attestation d'inscription( Disponible sur votre portail MonULB -Mon secrétariat virtuel- Mes attestations & carte étudiant provisoire)