Inscription de chercheurs visiteurs

L'inscription comme chercheur visiteur est nécessaire pour accéder aux bibliothèques et bases de données en ligne de l'Université, ainsi que pour être assuré sur les campus universitaires.

Le séjour de recherche s’effectue sur invitation d’un professeur de l’ULB qui sera le promoteur de la recherche. Veuillez noter que les professeurs de l'ULB n’ont pas d’obligation d’accepter la supervision de chercheurs visiteurs.

Les stagiaires et les étudiants en Bachelier ou Master ne sont donc pas éligibles.
L’inscription comme chercheur visiteur ne permet pas l’obtention d’une visa long séjour pour la Belgique.
Si vous avez des doutes concernant l’éligibilité des personnes qui vous contactent en vue d’une inscription comme chercheur visiteur, n’hésitez pas à contacter l’International Welcome Desk.

1. Remplissez ce formulaire :

• Pour l’année académique 2024-2025 (jusque septembre 2025) 

1. Imprimer le formulaire
2. Demandez à votre promoteur à l’ULB de signer le formulaire
3. Faites valider le document par votre faculté d’accueil à l’ULB (signature et sceau)
4. Envoyez à l’International Welcome Desk:

• le formulaire original signé et une photocopie de votre carte d’identité ou passeport via le formulaire en ligne
• un « bon vert* » pour un montant de 32 euros (payable au compte interne 3.000.A.000004) ou la preuve du versement de 32 euros au compte IBAN BE79 2100 4294 0033 – BIC : GEBABEBB (en communication : nom de famille, prénom et 3.000.A.000004)

Destinataire : International Welcome Desk
52 Avenue F.D. Roosevelt, CP 131/02
1050 Bruxelles, Belgique
* Le « Bon vert » est un moyen de payement interne de l'ULB.

Une attestation d’inscription sera envoyée par email au promoteur et au chercheur visiteur.

• L’inscription en tant que chercheur visiteur se fait par année académique.
• Durant le séjour de recherche le chercheur en ordre d'inscription est couvert par une assurance responsabilité civile et accidents de travail sur les campus de l’ULB.
• Le statut de chercheur visiteur ne peut être accordé au-delà de l’âge de 65 ans.
• Le coût d'une inscription comme chercheur visiteur est de 32 euros par année académique. Si le séjour s’étend au-delà du 15 septembre, le chercheur visiteur doit se réinscrire et payer 32 euros à nouveau.
• L'inscription en tant que chercheur visiteur peut se faire à tout moment de l’année.
• Le montant de 32 euros est à transférer par bon vert à l'International Welcome Desk de l’ULB ou à payer par virement bancaire.