Techniques et animation de réunion

Cette formation aide les managers à préparer et gérer leurs réunions présentielles et distancielles avec efficacité et productivité pour plus de satisfaction pour les participants et de l’organisateur.

La matinée est consacrée à la préparation et à la structuration des réunions. Les participants explorent d’abord les enjeux d’une réunion efficace et les bonnes pratiques associées. Ils apprennent ensuite à définir un cadre clair en choisissant le format adapté en fonction des objectifs et des participants. L’accent est mis sur la construction d’un ordre du jour pertinent, permettant d’organiser les échanges de manière fluide et productive. Enfin, une attention particulière est portée à la posture du manager et à la qualité de la communication en réunion, afin de garantir clarté, engagement et impact.

L’après-midi est dédiée à l’animation des réunions et à la gestion des interactions. Les participants découvrent des techniques pour rendre les réunions plus dynamiques et favoriser la participation active de chacun. Les spécificités des réunions à distance sont abordées avec des stratégies concrètes pour capter et maintenir l’attention et anticiper les difficultés relationnelles.

La dernière partie de la formation est consacrée à la prise de décision et au suivi des actions : comment formaliser les engagements pris en réunion, clarifier les responsabilités et assurer un suivi efficace ?

La journée se termine par des mises en situation et des cas pratiques, permettant aux participants d’appliquer immédiatement les enseignements et de repartir avec un plan d’amélioration personnalisé.