Les premières choses à faire

 Vérifier les informations sur votre carte d’étudiant

Après le paiement des droits d’inscription, vous avez reçu votre carte d’étudiant. Il est très important que vous vérifiiez les différentes mentions qui y sont reprises.

Si vous constatez une erreur, faites une demande de modification directement sur votre portail sous la rubrique «Mon secrétariat virtuel», «Mes données personnelles».

 Consulter le portail MonULB

Le portail MonULB est l’un des canaux officiels d’information et de communication vers l’ensemble des étudiants. Il vous permet d’accéder, à tout moment, à tous les services et à toutes les ressources de l’Université libre de Bruxelles. Vous y retrouverez aussi toutes les informations qui vous concernent directement (programme de cours, valves électroniques, horaires, e-mail, Université Virtuelle, secrétariat virtuel, accès aux ressources informatiques…). Sur cet espace en ligne qui vous est propre, vous pouvez également ajouter des pages pour les services qui vous intéressent plus particulièrement (bibliothèques, sports…).

Découvrir monulb.be

Attention, le login et le mot de passe permettant d’accéder au portail sont identiques à ceux de l’adresse e-mail ULB. Il est donc indispensable que votre adresse e-mail étudiant soit activée afin d’accéder à MonULB.

 Consulter votre horaire de cours

Rendez-vous sur le portail MonULB pour y consulter l’horaire de votre année d’études, d’un cours ou d’un enseignant (et plus particulièrement celui de votre «série» si vous êtes inscrits à des travaux pratiques ). Vous pouvez également consulter votre horaire de cours personnel directement via MonULB.

ATTENTION: les horaires et locaux peuvent rencontrer des changements de dernière minute. Il est donc conseillé de vous connecter très régulièrement sur le portail…

 Consulter vos fiches de cours

Les «fiches cours» répondent au décret du 7 novembre 2013, lequel exige - dans un souci de transparence vis-à-vis de l’étudiant qui construit son programme progressivement - que chaque unité d’enseignement au sein d’un programme soit décrite de la façon la plus complète possible, avec une série d’informations allant de l’intitulé de cours aux modes d’évaluation, etc. Ces informations sont également très utiles pour l’étudiant en mobilité qui construit son «learning agreement» avant son déplacement et qui a donc besoin de connaître ces éléments bien avant celui-ci.

Pour consulter ces fiches, rendez-vous sur l’offre de formation en ligne. Chaque intitulé de cours est cliquable et vous donnera accès aux informations décrites plus haut.

 Vos droits et vos obligations

Règlement général des études et de discipline

Nous vous rappelons que vous vous êtes engagé à prendre connaissance du Règlement général des études.
Problème disciplinaire, fraude, plagiat? Le règlement de discipline de l’Université est explicite, des sanctions sévères peuvent être prises. Nous vous invitons à consulter ce règlement.
NB: Concernant le plagiat, un didacticiel de sensibilisation créé par les Archives & Bibliothèques de l’ULB est à votre disposition.
Par ailleurs, tout étudiant devra se conformer aux dispositions sécuritaires relatives aux activités d’apprentissage auxquelles il participe. Dans le cadre d’un stage, d’une mobilité, d’une activité organisée en dehors des murs de l’Université, l’étudiant se conformera aux dispositions réglementaires du partenaire.

Charte pédagogique

La charte pédagogique de l’ULB (2012) décrit l’idéal vers lequel l’ULB souhaite tendre en matière d’enseignement. Elle est composée de 3 parties : la première énonce les finalités de l’enseignement à l’ULB, définissant le profil de l’étudiant que l’université a pour ambition de former; la seconde se penche sur les droits et les devoirs des enseignants; la dernière enfin porte sur les droits et les devoirs des étudiants.

Attestations

Les attestations d’inscription dont vous avez besoin en début d’année pour diverses procédures administratives (transports, mutuelles, allocations familiales) seront disponibles directement dans votre portail étudiant MonULB onglet « Mon secrétariat virtuel » -> « Mes attestations & carte étudiant provisoire » dès le paiement des 50 euros nécessaires à la confirmation d’inscription. Vos relevés de notes et les attestations de réussite de cycle seront également disponibles directement dans MonULB après les délibérations.

Pour les autres types d’attestations, vous trouverez tous les renseignements utiles sur cette page.

Délibérations et proclamations des résultats

Les autorités académiques constituent un jury pour chaque cycle d’études. Celui-ci est chargé de proposer et valider les programmes individuels de l’étudiant tout au long du cycle, de sanctionner l’acquisition des crédits, de proclamer la réussite d’un programme d’études et de conférer le grade académique qui sanctionne le cycle correspondant.
Le jury délibère sur base des évaluations portant sur les acquis de chaque étudiant pour chacune des unités d’enseignement suivies durant l’année académique. Le jury statue souverainement et collégialement. Ses décisions sont motivées. Les décisions du jury sont communiquées aux étudiants via leur portail Monulb. Sur simple demande après les délibérations, l’étudiant reçoit son relevé de notes. Les règlements d’évaluations et des jurys sont disponibles sur la page du Greffe.

Maîtrise de la langue française

L’étudiant qui désire s’inscrire aux épreuves d’un master à finalité didactique ou de l’agrégation de l’enseignement secondaire supérieur, et qui n’a pas obtenu son diplôme d’études secondaires ou un diplôme de l’enseignement supérieur dans un établissement dont la langue d’enseignement est le français doit, à moins d’en être dispensé, réussir l’examen de maîtrise de la langue française. Pour en savoir plus sur l’inscription, les modalités, les dates d’épreuves… mais aussi les dispenses, rendez-vous ici.